Informativa sulla Privacy di LumaVento HR

LumaVento HR si impegna a proteggere la privacy dei nostri visitatori e utenti. Questa informativa descrive come raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e proteggiamo le informazioni personali nell'ambito dei nostri servizi di risorse umane, che includono Reclutamento & Ricerca del Personale, Gestione Paghe, Formazione & Sviluppo del Personale, Pianificazione della Forza Lavoro, Consulenza HR e Consulenza di Conformità.

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Il titolare del trattamento dei dati per questo servizio è LumaVento HR, con sede legale in 2847 Via Montebello, Piano 3, 20121 Milano, Lombardia, Italia.

2. Informazioni che Raccogliamo

Possiamo raccogliere e elaborare le seguenti categorie di dati:

• Dati Personali Identificativi: Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale. Questi dati sono raccolti quando ci contattate, vi iscrivete alla nostra newsletter, richiedete informazioni sui nostri servizi o presentate una candidatura.
• Dati Professionali e di Candidatura: Curriculum vitae, storia lavorativa, qualifiche accademiche, competenze, referenze e qualsiasi altra informazione fornita in relazione a una ricerca di lavoro o ai nostri servizi di reclutamento.
• Dati di Navigazione: Informazioni sul vostro dispositivo e sulla vostra visita al nostro sito, inclusi indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, tempo trascorso sul sito e riferimenti a siti web. Questi dati sono raccolti tramite cookie e tecnologie simili. Per maggiori dettagli, si prega di consultare la nostra Informativa sui Cookie.
• Dati per la Gestione Paghe: Per i clienti che utilizzano il nostro servizio di gestione paghe, raccogliamo informazioni necessarie come dati bancari, dettagli fiscali, informazioni sui benefit e dati relativi alle presenze.
• Dati Sensibili: In circostanze limitate e solo se strettamente necessario per la fornitura dei nostri servizi (ad esempio, per adempiere a obblighi legali in materia di pari opportunità o per gestire specifiche richieste di alloggio), potremmo trattare categorie particolari di dati personali, come dati relativi alla salute, all'origine etnica o all'orientamento sessuale. Ciò avverrà solo con il vostro esplicito consenso o se consentito dalla legge.

3. Basi Giuridiche e Finalità del Trattamento

Trattiamo i vostri dati personali basandoci sulle seguenti basi giuridiche e per le seguenti finalità:

• Per eseguire un contratto o misure precontrattuali:
  • Fornire i nostri servizi di reclutamento e consulenza HR.
  • Gestire le vostre candidature per posizioni lavorative.
  • Erogare i servizi di gestione paghe e formazione.
• Consenso:
  • Per inviare comunicazioni di marketing e newsletter, previo vostro esplicito consenso.
  • Per il trattamento di categorie particolari di dati personali, laddove richiesto.
• Legittimo Interesse:
  • Migliorare e ottimizzare il nostro servizio e la funzionalità del nostro sito.
  • Garantire la sicurezza del nostro servizio e prevenire frodi.
  • Analizzare l'utilizzo del nostro sito per scopi statistici interni.
• Adempiere a un obbligo legale:
  • Rispondere a richieste legali da parte delle autorità pubbliche.
  • Rispettare le normative fiscali, contabili e del lavoro.

4. Condivisione delle Informazioni

Non vendiamo, scambiamo o trasferiamo in altro modo a terzi le vostre informazioni personali, salvo quanto specificato di seguito:

• Fornitori di Servizi: Possiamo condividere dati con fornitori di servizi terzi che ci assistono nell'erogazione dei nostri servizi (es. hosting web, analisi dati, servizi di pagamento, email marketing). Questi fornitori sono vincolati da contratti che impongono loro di proteggere le vostre informazioni e di utilizzarle solo per le finalità stabilite da LumaVento HR.
• Clienti (per servizi di reclutamento): Se vi candidate a una posizione tramite il nostro sito o i nostri servizi di reclutamento, possiamo condividere i vostri dati professionali (es. CV) con i nostri clienti per i quali stiamo conducendo la ricerca, previo vostro consenso o se strettamente necessario per l'esecuzione del servizio.
• Conformità Legale: Possiamo divulgare le vostre informazioni se richiesto dalla legge o in buona fede, ritenendo che tale azione sia necessaria per conformarsi a qualsiasi obbligo legale, proteggere e difendere i diritti o la proprietà di LumaVento HR, prevenire o indagare su possibili illeciti in relazione al servizio, o proteggere la sicurezza personale degli utenti del servizio o del pubblico.

5. Trasferimenti Internazionali di Dati

I vostri dati personali sono trattati principalmente in Italia. Tuttavia, nel caso in cui fosse necessario trasferire i dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), ci assicureremo che siano adottate adeguate garanzie, come le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o altri meccanismi di trasferimento legalmente riconosciuti, per garantire che i vostri dati siano protetti a un livello comparabile.

6. Sicurezza dei Dati

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per proteggere i vostri dati personali da accesso non autorizzato, alterazione, divulgazione o distruzione. Queste misure includono, a titolo esemplificativo, la crittografia dei dati in transito (SSL/TLS), l'accesso limitato ai nostri sistemi e procedure di backup regolari.

7. Conservazione dei Dati

Conserviamo i vostri dati personali solo per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, inclusa la soddisfazione di requisiti legali, contabili o di reporting. I criteri utilizzati per determinare i periodi di conservazione includono la natura dei dati, la finalità per cui li abbiamo raccolti, la ragionevole aspettativa degli utenti, gli obblighi legali e le raccomandazioni delle autorità di protezione dei dati.

8. I Vostri Diritti in Materia di Protezione dei Dati

Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), avete i seguenti diritti in relazione ai vostri dati personali:

• Diritto di Accesso: Il diritto di richiedere una copia delle informazioni che deteniamo su di voi.
• Diritto di Rettifica: Il diritto di correggere i dati personali che ritenete siano inesatti o incompleti.
• Diritto alla Cancellazione ("Diritto all'Oblio"): Il diritto di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali, in determinate circostanze.
• Diritto di Limitazione di Trattamento: Il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali, in determinate circostanze.
• Diritto alla Portabilità dei Dati: Il diritto di ottenere il trasferimento dei dati che deteniamo su di voi a un'altra organizzazione, o direttamente a voi, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
• Diritto di Opposizione: Il diritto di opporsi al nostro trattamento dei vostri dati personali, in determinate circostanze.
• Diritto di Revocare il Consenso: Laddove il trattamento sia basato sul consenso, avete il diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della sua revoca.

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, vi preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli forniti nella sezione "Contatti".

Avete anche il diritto di presentare un reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Garante Privacy) in Italia, se ritenete che i vostri diritti siano stati violati.

9. Modifiche a Questa Informativa sulla Privacy

Potremmo aggiornare la nostra Informativa sulla Privacy di tanto in tanto. Pubblicheremo qualsiasi modifica su questa pagina. Vi invitiamo a rivedere periodicamente questa Informativa sulla Privacy per eventuali aggiornamenti. Le modifiche a questa Informativa sulla Privacy sono efficaci quando vengono pubblicate su questa pagina.

10. Contatti

Se avete domande o dubbi sulla presente Informativa sulla Privacy o sulle nostre pratiche relative alla protezione dei dati, vi preghiamo di contattarci a:

LumaVento HR

2847 Via Montebello, Piano 3

20121 Milano, Lombardia, Italia